Приказ Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5
Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления,
на предприятиях, в учреждениях и организациях
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.10.2024 г.)
В соответствии с статьей 31 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», подпункта 2 пункта 3 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02 июля 2014 года № 228 (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые добавляются.
2. Признать таким, который потерял действие, приказ Государственного комитета архивов Украины от 16 марта 2001 года № 16 «Об утверждении Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 08 мая 2001 года за № 407/5598 (с изменениями).
3. Департаменту взаимодействия с органами власти и информационно-аналитической работы (Козловська Н. А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти» (с изменениями).
4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением этого приказа положить на первого заместителя Министра Севостьянову Н. И.
| Министр | П. Петренко |
|
|
|
| СОГЛАСОВАННО: |
|
| Председатель Государственной архивной службы Украины |
Т. И. Баранова |
приказом Министерства юстиции Украины
18 июня 2015 года № 1000/5
Правила
организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях
1. Эти Правила устанавливают единственные требования относительно создания управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности (дальше - учреждения).
Эти Правила являются нормативно-правовым актом, обязательным для выполнения всеми учреждениями.
2. В этих Правилах сроки употребляются в таких значениях:
архив учреждения - структурное подразделение (ответственное за ведение архива лицо учреждения), которое организует и обеспечивает принятие, нагромождания архивных документов, их учет, хранение и пользование ими;
архивный каталог (архивная картотека) - архивный справочник, в котором информация систематизирована в соответствии с избранной схемой классификации;